Compliance zachová přísnou důvěrnost ve vztahu k Vaší totožnosti, k údajům o dalších fyzických osobách i ve vztahu k informacím uvedeným v oznámení.
Whistleblowing
Oznámení porušení právních předpisů a neetického jednání v Allianz.
Způsoby podání oznámení
Oznámení ohledně možných porušení právních předpisů v rámci Allianz lze podat následujícími způsoby
Vnitřním oznamovacím kanálem SpeakUp
SpeakUp zajišťuje důvěrnost poskytnutých informací, ochranu oznamovatele i nahlášené osoby a jejich osobních údajů.
Oznámit přes SpeakUp
Osobní oznámení
Můžete si sjednat osobní schůzku s pracovníkem compliance zasláním e-mailové zprávy na níže uvedenou adresu.
Domluvit si schůzku
Ochrana oznamovatele
Vnitřní oznamovací systém protiprávního a neetického jednání ve společnostech Allianz pojišťovna, a.s., Allianz penzijní společnost, a.s., Allianz kontakt, s.r.o.
Společnost Allianz pojišťovna a.s., Allianz penzijní společnost, a.s., Allianz kontakt, s.r.o. (dále jen „Allianz CZ“) zavedla v souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, vnitřní oznamovací systém Allianz CZ, který slouží k podání oznámení o protiprávním či neetickém jednání, k němuž došlo nebo má dojít v souvislosti s našimi společnostmi. Allianz CZ nevylučuje přijímání oznámení také od osob, které pro Allianz CZ nevykonávají práci nebo jinou obdobnou činnost. Zákon o ochraně oznamovatelů naleznete ve Sbírce zákonů.
Pokud se domníváte, že v Allianz CZ dochází nebo může dojít k protiprávnímu či neetickému jednání, máte možnost jej oznámit. Doporučujeme přednostní využití interního oznamovacího systému. Způsoby oznámení v rámci interního oznamovacího systému jsou následující:
- Písemně listinnou zásilkou na podatelnu na adresu Allianz pojišťovna, a. s., Allianz penzijní společnost, a. s., Allianz kontakt, s.r.o. – Compliance, Ke Štvanici 656/3, 186 00 Praha 8, Česká republika. V případě podání oznámení poštou je potřeba obálku označit nápisem "Whistleblowing - NEOTVÍRAT".
- Elektronicky na adrese oznameni@allianz.cz.
- Ústně příslušné osobě (telefonicky prostřednictvím níže uvedených kontaktních údajů).
- Osobně příslušné osobě. Osobní schůzku si můžete sjednat prostřednictvím níže uvedených kontaktních údajů.
- Prostřednictvím oznamovacího rozhraní Speak UP dostupného z: whistleblowing nebo SpeakUp.
Externím oznamovacím kanálem pro účely oznámení o protiprávním jednání je systém pro přijímání oznámení zřízený Ministerstvem spravedlnosti dostupný na: http://oznamovatel.justice.cz/. Prostřednictvím systému pro přijímání oznámení zřízeného Ministerstvem spravedlnosti nelze podávat oznámení o porušení povinností podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu. V takovém případě je potřeba oznámení učinit prostřednictvím Finančního analytického úřadu na adrese: https://fau.gov.cz/kontakty v sekci „Whistleblowing“.
Oznámení musí být určité a srozumitelné. Z oznámení musí být zřejmé, proti které osobě směřuje a jakého jednání se týká tak, aby bylo možné jej řádně prošetřit. V oznámení oznamovatel uvede své jméno, příjmení a datum narození, nebo jiné údaje, z nichž je možné dovodit jeho totožnost. Současně je účelné sdělit telefon či email, jehož prostřednictvím s Vámi bude příslušná osoba komunikovat.
Oznámení lze učinit i anonymně. Za anonymní je považováno takové oznámení, ve kterém oznamovatel neuvede své jméno, příjmení nebo jiné údaje, dle nichž by jej bylo možné identifikovat. Rovněž v případě anonymního oznámení je účelné sdělit telefon či email, jehož prostřednictvím se při zachování anonymity s Vámi příslušná osoba bude moct spojit.
1) Vedoucí oddělení Compliance
Kontakty:
E-mail: oznameni@allianz.cz
Telefon: +420 733 698 714
2) Compliance officer
Kontakty:
E-mail: oznameni@allianz.cz
Telefon: +420 605 208 133
Pro příjem oznámení jsou uvedené telefonní linky vyhrazeny vždy v pracovní dny v době od 9 h do 17 h. O oznámení bude učiněn písemný záznam. Hovor není nahráván.
Uvedené kontakty slouží výhradně k oznámení podezření na protiprávní či neetické jednání. Nejsou určené pro podávání reklamací a stížností – pro podávání reklamací a stížností využijte kontakty uvedené zde.
Informace o zpracování osobních údajů v souvislosti s podáním oznámení naleznete zde:
https://www.allianz.cz/cs_CZ/pojisteni/ochrana-osobnich-udaju.html#specificka-zpracovani